「伝え方」の教科書

言葉には力があり、言葉は責任を持って伝えること忘れてはいけない。

特に、相手を説得したいのであれば、相手に敬意を払わないと成功は見込めません。
つまり、自分のメッセージを、相手の価値観や期待値に合わせることが重要です。

アメリカの大学生が学んでいる「伝え方」の教科書

• 出版社/メーカー: SBクリエイティブ
• 発売日: 2016/11/30
• メディア: Kindle版

＜準備＞
伝える「目的」をサマリーを書き明確にする。
ー＞伝えるゴールについてのポイント
ゴールはプレゼンの趣旨にあっているか？
時間内にゴールを達成できるか？
ゴールは聴衆に合っているか？
聴衆にとって内容が専門的、複雑すぎないか？

聞き手を分析する
ー＞聞き手の情報を集める。
ー＞聞き手に合わせて話す

＜構成、アウトラインを作成する５つの型＞
時系列型
一定方向型
ー＞上から下、左から右、前から後ろ、東から西
因果関係型
問題解決型（問題の存在、深刻さー＞実行可能な解決策）
サブテーマ型

本論を組み立てる
ー＞主要な論点を明確にする
ー＞「根拠」で説得力を持たせる

始まりと終わり
導入で相手を引きつける
ー＞トピックと聞き手を関連付ける
ー＞トピックの重要性を伝える
ー＞聞き手を驚かせる
ー＞聞き手の好奇心を刺激する
ー＞聞き手に問いかける
ー＞引用から始める
ー＞ストーリーを語る

ー＞プレゼンのトピックを明らかにする
ー＞本論の内容を予告する

心に残るプレゼンの終わり方
ー＞メインポイントを繰り返す
ー＞引用で終える
ー＞心に訴えかける表現を作り出す
ー。導入部分の話に触れる

＜プレゼンのアウトラインを作る＞

プレゼンを行う
言葉を選ぶ
理解できる言葉を選ぶ
いきいきとした言葉で感動を誘う
聞き手に合わせた言葉を使う

声をコントロールする
ー＞「声の大きさ」「声の高さ」「話す速度」「間のとり方」「声の調子」

プレゼンの成功の鍵を握るボディランゲージ
ー＞「外見」「体の動き」「ジェスチャー」「アイコンタクト」
伝え方を磨く５つのステップ
ー＞Step1：作成したプレゼンを音読してみる
ー＞Step2：プレゼン資料を聞き手の視線で眺めてみる
ー＞Step3：プレゼンの内容を精査しながら何度か練習する
ー＞Step4：プレゼンを他人に聞いてもらう
ー＞Step5：本番の環境でプレゼンのリハーサルを行う

聞き手の質問に答える
ー＞前向きな態度で質問に応える
ー＞質問を理解できないときは
ー＞答えは聴衆全体に向かって
ー＞正直に、単刀直入に
ー＞「困った」質問者の対処法を事前に考えておく


資料に関する６つのガイドライン
ー＞スライドは簡潔に
ー＞文字・画像は十分な大きさに
ー＞スライド上の文字は少なめに
ー＞聴衆の間で資料を回すのは避ける
ー＞資料にではなく、聴衆に向かって話す
ー＞会場と機器を事前に確認する




＜情報を伝えるプレゼン＞
説得するための話し方
ー＞同意を求める場合、必要性を理解してもらう。
ー＞行動を促す場合、具体的な行動内容を示す
説得テクニック
ー＞「必要性」「解決策」「実用性」
問題解決型
問題ー原因ー解決型（解決策の提示）
メリット比較型
モンロー型（注目ー＞必要性ー＞解決策ー＞視覚化ー＞行動）

（注目）トピックの重要性を示し、聴衆の注目を集める
（必要性）問題があるからどうにかしなければならないことを事実を示して述べる
（解決策）解決策がどのように機能するかを説明する
（視覚化）解決策の利点を「視覚化」して、実現した場合の具体的メリットを見せる
（行動）　聞き手に具体的にどんな行動をしてほしいか、内容と方法を伝える。

タグ：プレゼン